Inviter flere til kontrollpanelet

Flere kan jobbe i det samme kontrollpanelet: styremedlemmer, vaktmesteren, den som har utleievakt eller kolleger på kontoret. Alle ser de samme bookingene og den samme kalenderen. Det koster ikke noe ekstra å ha flere brukere.

Slik inviterer dere

1. Trykk på navnet til organisasjonen øverst i menyen til venstre.
2. Velg Medlemmer og invitasjoner.
3. Inviter med e-postadressen til personen, og velg rolle.

Den som blir invitert, får en e-post med en invitasjon. De lager en bruker eller logger inn, og kommer til det samme kontrollpanelet som dere.

I det samme vinduet ser dere hvem som er med, og kan endre roller eller fjerne noen.

Roller

Det finnes to roller: administrator og medlem.

	Administrator	Medlem
Se og håndtere bookinger, godkjenne og avslå, avbestille og refundere	Ja	Ja
Legge inn bookinger selv og registrere betaling	Ja	Ja
Legge inn, endre, skjule og slette utleie, og stenge perioder	Ja	Ja
Leietakere, fast rabatt og rabattkoder	Ja	Ja
Se Innstillinger	Ja	Ja
Endre Innstillinger (bookingsiden, faktura, kontakt og adresse, forsidebilde)	Ja	Nei
Koble til og endre Stripe	Ja	Nei
Legge inn og endre vilkår og dokumenter	Ja	Nei
Opprette bookingsiden for en ny organisasjon	Ja	Nei

Medlemmer ser meldingen «Bare administratorer kan endre innstillingene» øverst på Innstillinger, og feltene der er låst.

En god tommelfingerregel: gi administratortilgang til én eller to som har ansvar for økonomi og avtaler, og medlemstilgang til dem som tar seg av den daglige utleien.

Flere organisasjoner

Er dere med i flere organisasjoner, for eksempel både idrettslaget og grendehuset, bytter dere mellom dem i den samme menyen øverst til venstre. Hver organisasjon har sin egen bookingside, egne bookinger og egen Stripe-konto.

Ny organisasjon i menyen lager en ny organisasjon og tar dere videre til å opprette bookingsiden for den.

Godt å vite

• Kontrollpanelet viser alltid den organisasjonen som er valgt i menyen. Ser dere ikke bookingene dere venter, sjekk at riktig organisasjon er valgt.
• Den som blir invitert, trenger ingen egen Stripe-tilgang for å bruke Booka. Tilgang til Stripe-dashbordet styres i Stripe.
• E-post om nye bookinger og forespørsler går til kontakt-e-posten under Innstillinger, ikke til hver enkelt bruker. Vil flere få dem, bruk en felles adresse der.
• Endrer dere navnet på organisasjonen i vinduet Medlemmer og invitasjoner, endres ikke navnet på bookingsiden. Det endrer dere under Innstillinger → Bookingsiden.

Vanlige spørsmål

Hvordan forlater jeg en organisasjon?

Åpne Medlemmer og invitasjoner fra organisasjonsmenyen. Der kan dere forlate organisasjonen.

Hvordan endrer jeg navnet mitt eller e-postadressen min?

Trykk på navnet deres nederst i menyen og velg Min konto.

Se også

• Innstillinger
• Opprett bookingsiden
• E-post til leietakere og til dere
• Kom i gang med Booka