Opprett bookingsiden

Bookingsiden er den offentlige siden der leietakerne ser det dere leier ut, velger tid og booker. Den opprettes én gang per organisasjon, første gang dere logger inn.

Slik gjør dere det

1. Trykk Kom i gang på brukbooka.no og lag en bruker, eller logg inn.
2. Velg organisasjonen dere skal leie ut for, eller opprett en ny. Organisasjonen er det dere leier ut på vegne av, for eksempel «Nordby grendehus», «Vestre IL» eller bedriften deres. Alle som blir med i organisasjonen senere, jobber i det samme kontrollpanelet.
3. Fyll ut skjemaet Velkommen til Booka:
   • Navn: navnet leietakerne skal se, for eksempel «Nordby grendehus». Er organisasjonen allerede navngitt, er navnet foreslått.
   • Bookinglenke: adressen til bookingsiden, brukbooka.no/b/…. Booka lager den ut fra navnet, men dere kan skrive en annen.
   • Legg inn et eksempel: et møterom med egen pris på kveld og i helg. Det er nyttig å se på og kan endres eller slettes senere. Slå det av hvis dere vil starte helt tomt.
4. Trykk Opprett bookingside.

Dere kommer rett til kontrollpanelet.

Om bookinglenken

• Den må være minst tre tegn.
• Store bokstaver blir små, æ blir ae, ø blir o og å blir a. Mellomrom og andre tegn blir bindestrek. «Sætre Sanitetsforening» blir altså saetre-sanitetsforening.
• Er lenken tatt, står det «Opptatt – prøv en annen.» under feltet.
• Noen ord er reservert og kan ikke brukes, for eksempel admin og booking.

Dere kan endre lenken senere under Innstillinger → Bookingsiden. Da slutter den gamle lenken å virke, så gjør det helst før dere deler den.

Dette finner dere i kontrollpanelet

Menyen til venstre har:

• Oversikt: innbetalt, utestående og de neste bookingene.
• Bookinger: liste og kalender over alle bookinger.
• Utleie: det dere leier ut.
• Leietakere: alle som har booket.
• Rabattkoder
• Innstillinger: betaling, bookingsiden, kontaktinformasjon og vilkår.

Øverst i menyen står navnet på organisasjonen. Trykker dere på det, kan dere invitere flere og bytte organisasjon. Under ligger Bookingsiden, som åpner den offentlige siden i en ny fane, og et lenkeikon som kopierer adressen. Nederst står brukeren deres, med Min konto og Logg ut.

Godt å vite

• Det er bare administratorer i organisasjonen som kan opprette bookingsiden. Er dere medlem, står det «Bookingsiden er ikke satt opp ennå». Be en administrator om å fullføre oppsettet.
• Hver organisasjon kan ha én bookingside. Skal dere leie ut for to ulike organisasjoner, oppretter dere en ny organisasjon med Ny organisasjon i organisasjonsmenyen.
• Kontakt-e-posten settes til e-postadressen deres. Den kan dere endre under Innstillinger → Kontakt og adresse.
• Bookingsiden er synlig med en gang, men leietakerne kan bare booke det som er gratis til Stripe er koblet til.

Vanlige spørsmål

Kan vi endre navnet senere?

Ja. Gå til Innstillinger → Bookingsiden og endre Navn. Bookinglenken endres ikke automatisk.

Hva skjer med eksempelet hvis vi ikke sletter det?

Det vises på bookingsiden som et møterom som kan bookes. Endre det, skjul det eller slett det under Utleie før dere deler lenken.

Se også

• Kom i gang med Booka
• Koble til Stripe
• Legg inn det dere leier ut
• Innstillinger