Legg inn det dere leier ut
Slik legger dere inn et lokale, en bane, et møterom, en tilhenger eller utstyr, og hva feltene under Generelt betyr.
Alt leietakerne kan booke, legger dere inn under Utleie: storsalen, møterommet, padelbanen, tilhengeren eller lydanlegget. Hver ting dere leier ut får sin egen side på bookingsiden, med egen kalender, egne priser og egne regler.
Slik legger dere inn noe nytt
- Gå til Utleie i menyen og trykk Ny utleie.
- Fyll ut fanen Generelt. Bare Navn er påkrevd; resten har forslag som dere kan endre senere.
- Gå gjerne gjennom fanene Bilder og tekst, Pris og Booking før dere lagrer.
- Trykk Opprett.
Dere kommer da til siden for utleien. Her er fanen Stengte perioder også med. Senere endringer lagrer dere med Lagre endringer i linjen som dukker opp nederst når noe er endret. Angre setter alt tilbake til det som sist ble lagret. Én lagring gjelder alle fanene, bortsett fra Stengte perioder, som lagres for seg.
Utleien er synlig på bookingsiden så snart den er opprettet. Er den ikke klar ennå, skru av Synlig på bookingsiden før dere trykker Opprett.
Feltene under Generelt
| Felt | Hva det gjør |
|---|---|
| Navn | Overskriften på bookingsiden, i bookinglisten og i e-poster. For eksempel «Storsalen», «Møterom 2» eller «Tilhenger med presenning». Minst to tegn. |
| Type | Bane, Hall, Lokale, Kjøretøy, Utstyr eller Annet. Vises på kortet og under navnet på bookingsiden. |
| Leies ut per | Time eller Døgn. Styrer hvordan kalenderen, prisene og reglene fungerer. |
| Maks antall personer | Valgfritt. Vises som «Plass til 80 personer» på siden og «Opptil 80 personer» på kortet. |
| Antall som kan leies samtidig | Hvor mange like enheter dere har. Står som 1 hvis dere bare har én. |
| Adresse | La stå tom for å bruke adressen fra Innstillinger. Vises nederst på siden, der leietakeren også kan åpne et kart. |
| Synlig på bookingsiden | Skru av for å skjule utleien. Bookinger som allerede er gjort, påvirkes ikke. |
Time eller døgn
- Time passer for baner, haller, møterom og øvingslokaler. Leietakeren velger en dag og deretter starttid og sluttid. En booking kan ikke gå over midnatt.
- Døgn passer for selskapslokaler, hytter, kjøretøy og utstyr. Leietakeren velger første og siste dag i kalenderen. Hver dag teller som ett døgn, fra midnatt til midnatt. Fredag til søndag er altså tre døgn.
Bytter dere mellom time og døgn, får Lengste booking, Minste varsel og Tid mellom bookinger nye standardverdier. Sjekk fanen Booking etterpå.
Dette er standardverdiene
En ny utleie starter med disse verdiene. Endre dem før dere oppretter, eller senere:
- 500 kr per time
- Åpent mandag–fredag 08:00–22:00 og lørdag–søndag 09:00–22:00
- Starttid hver hele time, korteste booking 1 time og lengste 4 timer
- Kan bookes inntil 90 dager frem, senest 2 timer før
- Ingen godkjenning, ingen tid mellom bookinger
Godt å vite
- Valgte dere Legg inn et eksempel da bookingsiden ble opprettet, ligger det allerede et Møterom med kveldspris og helgepris. Det er synlig på bookingsiden. Endre det til noe dere faktisk leier ut, eller slett det.
- Utleiene vises i den rekkefølgen de ble lagt inn, både i kontrollpanelet og på bookingsiden. Det går ikke an å endre rekkefølgen.
- Tar utleien betalt, må Stripe være koblet til før leietakerne kan booke. Gratis utleie (pris 0) kan bookes uten Stripe.
- Alle i organisasjonen kan legge inn og endre utleie, også de med rollen medlem.
- Endringer i priser og regler gjelder nye bookinger. Bookinger som allerede er gjort, beholder tid og beløp.
Vanlige spørsmål
Skal vi lage én utleie per rom, eller én for hele huset?
Lag én per ting leietakerne booker for seg. Kan storsalen og peisestua leies hver for seg, lager dere to. Leies de alltid sammen, holder det med én. Vær klar over at to utleier ikke sperrer hverandre: er storsalen booket, kan peisestua fortsatt bookes.
Kan vi se hvordan det ser ut for leietakerne?
Ja. Trykk Se på bookingsiden øverst på siden til utleien. Den åpnes i en ny fane.
Hvorfor er noe merket «Skjult» i listen?
Da er Synlig på bookingsiden skrudd av, eller dere har slettet noe som har bookinger. Se Skjule eller slette utleie.
Se også
Var denne artikkelen nyttig?
Trenger du fortsatt hjelp?
Kontakt oss