Åpningstider og regler for booking

Åpningstidene og reglene bestemmer hvilke tider leietakerne kan velge på bookingsiden. De ligger under Utleie → åpne utleien → fanen Booking. Trykk Lagre endringer når dere er ferdige.

Reglene gjelder når leietakerne booker selv. Dere kan selv legge inn bookinger utenom dem, se Legg inn en booking selv.

Åpningstider (timeutleie)

Slå hver ukedag av eller på, og velg fra og til. Klokkeslettene går i halvtimer, og dere kan velge helt til 24:00. En dag som er slått av, står som Stengt.

Starttidene leietakerne kan velge, regnes fra åpningstiden. Åpner dere 08:30 med ett times intervall, kan man starte 08:30, 09:30, 10:30 og så videre. En booking må være ferdig før dere stenger, og kan ikke gå over midnatt.

På bookingsiden står åpningstidene under «Priser og tider», for eksempel «Åpent for booking: man–fre 08:00–22:00, lør–søn 09:00–22:00».

Dager som kan bookes (døgnutleie)

Ved døgnutleie velger dere bare hvilke ukedager som kan leies. Hvert døgn går fra midnatt til midnatt.

En booking kan ikke gå over en dag som er stengt. Stenger dere søndag, kan ingen booke fra fredag til mandag. Stengte dager er grå i kalenderen, og leietakeren får beskjed om at dagen er «stengt for booking» hvis de trykker på den.

Regler for booking

Regel	Valg	Hva den gjør
Tidsintervall (bare time)	15 min, 30 min, 1 t, 1 t 30 min, 2 t	Hvor ofte en booking kan starte, og hvor mye den kan forlenges med om gangen.
Korteste booking (bare time)	1–8 intervaller	Minste lengde. Med intervall 1 t: fra 1 t til 8 t.
Lengste booking	Time: opptil 16 intervaller, maks 24 t. Døgn: 1–30 døgn.	Største lengde.
Kan bookes inntil	7–365 dager frem	Hvor langt frem i kalenderen det kan bookes.
Minste varsel	Se under	Hvor tett på man kan booke.
Tid mellom bookinger	Time: 15 min–4 t. Døgn: 1–7 dager.	Fri tid før og etter hver booking.

Hvor lang Lengste booking kan være, avhenger av tidsintervallet: med 15 minutter er det maks 4 timer, med 30 minutter maks 8 timer, og med 1 time maks 16 timer.

Slik velger leietakeren tid

Ved timeutleie trykker leietakeren på en starttid. Da velges Korteste booking med en gang. Vil de booke lenger, trykker de på den siste tiden de vil ha med. Tider som ikke kan bookes, er streket over.

Ved døgnutleie trykker leietakeren på første og siste dag. Er perioden lengre enn Lengste booking, får de beskjed om at det er «Maks 7 døgn per booking» (eller det dere har valgt).

Kan bookes inntil

Med 90 dager frem er den siste dagen som kan bookes, 90 dager etter i dag. Dager lenger frem er grå i kalenderen.

Minste varsel

• Timeutleie: regnes i timer fra nå. Med 2 timer før kan en tid som starter 14:00, bookes frem til 12:00. Tider som er for tett på, er streket over. Ingen betyr at man kan booke helt til starttiden.
• Døgnutleie: regnes i hele dager fra i dag. Samme dag betyr at i dag kan bookes. 1 dag før betyr at den første dagen som kan bookes, er i morgen, og at det går an helt til midnatt i kveld. 2 dager før betyr at den første er i overmorgen.

Tid mellom bookinger

Tiden legges til både før og etter hver booking, så dere får tid til rydding, vask eller klargjøring. Tidene før og etter blir vist som opptatt for andre leietakere.

Eksempel, timeutleie: Storsalen er booket 18:00–22:00, og dere har valgt 1 t mellom bookinger. Da er 17:00–23:00 opptatt. En annen leietaker kan booke en tid som slutter senest 17:00, eller starter tidligst 23:00.

Velg gjerne en tid som går opp i tidsintervallet. Med 1 times intervall og 30 minutter mellom bookinger går det i praksis bort en hel time på hver side, fordi starttidene bare kommer hver hele time.

Eksempel, døgnutleie: Hytta er booket fredag–søndag, med 1 dag mellom bookinger. Da er også torsdag og mandag opptatt i kalenderen.

Tid mellom bookinger gjelder også når dere legger inn en booking selv.

Godkjenning

Under Godkjenning kan dere skru på Krev godkjenning. Da holder bookingen av tiden, men den må godkjennes av dere før leietakeren får en betalingslenke. Leietakeren ser «Utleier godkjenner» på siden og knappen Send forespørsel. Les mer i Godkjenne eller avslå forespørsler.

Dette ser leietakerne

Under «Priser og tider» på siden til utleien står åpningstidene (bare timeutleie), korteste booking (bare timeutleie) og hvor langt frem det kan bookes, for eksempel «Kan bookes inntil 90 dager frem i tid, senest 2 timer før.» For døgnutleie står varselet i dager, for eksempel «senest 2 dager før». Tid mellom bookinger og lengste booking står ikke der. Leietakerne ser bare at tidene er opptatt, eller får beskjed når de prøver å booke for lenge.

Godt å vite

• Endrer dere reglene, gjelder de nye bookinger. Bookinger som allerede er gjort, blir liggende selv om de ikke passer med de nye reglene.
• Booka sjekker reglene på nytt når leietakeren trykker for å booke, så ingen kan omgå dem.
• Trenger dere å holde av tid til egne arrangementer, bruk Stengte perioder.

Vanlige spørsmål

Kan vi la leietakerne booke to timer, men bare på hele timer?

Ja. Velg Tidsintervall 1 t og Korteste booking 2 t.

Vi vil ha bare én booking per helg. Hvordan?

Ved døgnutleie kan dere bruke Tid mellom bookinger. Med 2 dager kan ingen booke de to dagene før eller etter en annen booking, så fredag, lørdag og søndag kan ikke deles mellom flere leietakere. Med 1 dag kan noen fortsatt booke fredag og en annen søndag.

Hvorfor kan ikke leietakeren velge i dag?

Sjekk Minste varsel. Ved døgnutleie må det stå Samme dag for at i dag skal kunne bookes.

Se også

• Priser: ordinær pris, kveldspris og ukedagspris
• Stengte perioder
• Leie ut flere like enheter samtidig
• Slik booker leietakerne