Stengte perioder
Slik holder dere av tid til egne arrangementer, treninger eller vedlikehold, så leietakerne ikke kan booke den.
En stengt periode holder av tid som leietakerne ikke kan booke: egne arrangementer, faste treninger, styremøter, oppussing eller at tilhengeren er på service. Stengte perioder legger dere inn for hver utleie.
Slik stenger dere en periode
- Gå til Utleie og åpne utleien.
- Velg fanen Stengte perioder.
- Trykk på feltet under Dager og velg første og siste dag i kalenderen. Gjelder det bare én dag, trykk på dagen og lukk kalenderen. Feltet står på dagens dato til dere velger noe annet.
- Legg eventuelt inn Fra kl. (valgfritt) og Til kl. (valgfritt).
- Skriv gjerne en Årsak, for eksempel «Styremøte» eller «Oppussing av kjøkkenet».
- Trykk Steng perioden.
Perioden lagres med en gang. Den trenger ikke Lagre endringer.
Slik virker klokkeslettene
Perioden er ett sammenhengende tidsrom, fra første dag til siste dag:
| Dere fyller ut | Det som stenges |
|---|---|
| Bare dager | Hele dagene, fra midnatt første dag til midnatt etter siste dag. |
| Dager og Fra kl. | Fra klokkeslettet første dag til midnatt etter siste dag. |
| Dager og Til kl. | Fra midnatt første dag til klokkeslettet siste dag. |
| Dager, Fra kl. og Til kl. | Fra klokkeslettet første dag til klokkeslettet siste dag, uten opphold. |
Viktig: Velger dere mandag–fredag fra kl. 17:00 til kl. 19:00, stenges alt fra mandag 17:00 til fredag 19:00, også nettene og dagtid i mellom. Trenger dere samme tid flere dager, for eksempel trening tirsdag og torsdag 17–19, legg inn én periode for hver dag.
Dette ser leietakerne
Årsaken vises bare i kontrollpanelet. Leietakerne ser bare at tiden ikke er ledig:
- Timeutleie: starttidene i perioden er streket over. En dag der noe er stengt, har en gul prikk i kalenderen («Delvis booket»). Er hele åpningstiden stengt, vises dagen som stengt og kan ikke velges.
- Døgnutleie: en dag som er stengt, helt eller delvis, vises som «Opptatt». Trykker leietakeren på den, står det at dagen «er allerede booket».
Listen over stengte perioder
Under skjemaet står alle stengte perioder som slutter i dag eller senere, med Periode og Årsak. Når perioden er over, forsvinner den fra listen.
En hel dag vises med slutt kl. 00:00 dagen etter. «mandag 6. oktober 00:00 – tirsdag 7. oktober 00:00» betyr altså at hele mandagen er stengt.
Trykk Åpne igjen for å fjerne en stengt periode. Det skjer med en gang, uten spørsmål, og tiden blir ledig for booking.
Godt å vite
- Bookinger som allerede ligger i perioden, blir ikke avbestilt, og dere får ingen advarsel. Sjekk Bookinger før dere stenger, og avbestill det som må flyttes.
- Dere kan heller ikke selv legge inn en booking i en stengt periode. Da får dere meldingen «Det er stengt i dette tidsrommet.» Åpne perioden igjen først.
- En stengt periode stenger alle enhetene hvis utleien har Antall som kan leies samtidig over 1.
- Dere kan ikke velge dager bakover i tid.
- Stengte perioder vises ikke i bookingkalenderen under Bookinger, bare i fanen Stengte perioder på utleien.
- Fanen finnes først når utleien er opprettet.
- Det finnes ikke gjentakende stengte perioder. Faste ukentlige tider må legges inn én og én.
- Er en ukedag alltid stengt, er det enklere å slå den av under Booking → Åpningstider.
Vanlige spørsmål
Hva er forskjellen på en stengt periode og å skjule utleien?
En stengt periode sperrer et bestemt tidsrom, og resten av kalenderen kan fortsatt bookes. Skjuler dere utleien, forsvinner den helt fra bookingsiden. Se Skjule eller slette utleie.
Skal vi legge inn våre egne arrangementer som stengt periode eller som booking?
Bruk stengt periode når dere bare trenger å holde av tiden. Legg inn en booking selv hvis dere vil ha arrangementet i bookinglisten og kalenderen, eller hvis noen skal betale.
Se også
Var denne artikkelen nyttig?
Trenger du fortsatt hjelp?
Kontakt oss